octubre 27, 2016

► 5 Tips de Oro para Todo Vendedor

Por: Michelle Leborerio - AMA Global
Biblioteca AMA © Copyrights

Vender para vivir es un reto. Se presentan frecuentemente altibajos. La presión constante para alcanzar los objetivos de ventas, atender las demandas de los clientes y prospectos que son cada vez más exigentes y el mercado cambiante, hacen de Ventas una carrera dura.



Si consideras seriamente mantener una carrea a largo plazo en ventas, considera este texto como una guía de acción. 

Para partir a describir los 5 Tips de Oro para Todo Vendedor, explicaremos la estrategia central en Ventas: El Método AIDDA. 

El Método AIDDA, presentado en el libro Las cinco grandes reglas de la venta de Percy H. Whaiting en 1947, ha sido un método clásico de gran trascendencia en la historia de las ventas, inclusive vigente y aplicado hoy en día como el centro de todo vendedor: 








“Ventas es un verbo, no un sustantivo”
- W. MIKE WEINBERG -

Sabiendo este eje, podemos proceder a describir los 10 sencillos puntos que todo Vendedor debería seguir religiosamente: 

Fase 1 - Prospección

1 .Planea: Todo vendedor no debe limitarse a lo que dice el Jefe. Establece tus objetivos empresariales pero también los personales de manera mensual, trimestral, semestral y anual. 
- Establece una agenda diaria, semanal y mensual de actividades estrictas a seguir para alcanzar tus objetivos 2. Prospecta: La búsqueda de nuevos clientes es crucial. Asigna un 50-60% de tu tiempo diario a prospectar. Ojo, no descuides a tus clientes y da la atención que merecen, para conservarlos. 

Prospección: Saber dónde está ese cliente que NECESITA tu producto o servicio 
- Establece un horario fijo que respetes religiosamente para prospectar 
- Antes de prospectar, debes saber quién es tu cliente ideal 
- Establece un número exigente, pero realista, de correos, llamadas y visitas a realizar diarias y cúmplelo sin excusas 

Fase 2 - Contacto 

3. Contacta: Ya sea por correo, teléfono, visitas o una combinación. Siempre debes saber qué prefiere el prospecto para que no se sienta bombardeado. Es necesario tener un objetivo claro de lo que se quiere lograr (conocer al cliente y sus necesidades, los proyectos de su empresa, cualificar si es un cliente potencial, concretar una cita). El cierre de la venta no es un objetivo. 
- Documenta tus acciones y da un seguimiento puntual y constante 

Tú le quieres vender al cliente, el cliente no te quiere comprar a ti 

- Clasifica a tus clientes y da un seguimiento y atención a las cuentas para ATRAER (Prospectos viables y nuevos) REATRAER (Prospectos débiles) RETENER (Clientes) 




80% del éxito en la vida es psicología o actitud y el 20% restante los conocimientos y la mecánica de las cosas

Fase 3 – Presenta la Oferta

4. Entrega grandes presentaciones: El secreto de toda presentación: concisa, ordenada y limpia, llamativa y que el contenido refiera únicamente a lo que el cliente necesita. Asegúrate de corroborar: 
- Si realmente necesita del producto o servicio que ofreces 
- Si tiene los recursos económicos suficientes para pagarlo 
- Si comprende cada una de las características y ventajas de tu oferta 

La venta se resume a dos secretos: conocer el producto más que su propia marca creadora, conocer al cliente más que su propio colega

- Por correo tu presentación debe ser concisa, llamativa y en el cuerpo del mensaje, no un archivo adjunto 
- Por teléfono debes diferenciarte del resto de los molestos vendedores y ganar atención e interés en pocos segundos 
- En persona debes vestirte, comunicarte y presentar tu producto de manera impecable 

Un Vendedor debe der el amigo de todos (así sea la recepcionista, el portero, etc. pues son la llave al cliente) 

Cambia tu mentalidad, por cada NO que recibas estás cobrando (al final del día, es necesario que recibas tantos No´spara Cerrar una Venta). Así que agradece al cliente con un Gracias por su Tiempo y enseguida piensa que estás más cerca de tu Venta. La Inteligencia Emocional de un Vendedor no debe tener margen de error 

Fase 4 – Cierra la Venta

5. Da espacio a tu cliente: Cuando haces una presentación de negocio, es muy poco probable que NO te den una contestación inmediata. Da un espacio de común acuerdo, y vuélvete a comunicar con él de manera puntual. 
- Mide la temperatura de la venta. Cuando un cliente dice NO, es No. No insistas. Quizá puedes volver a intentarlo en un mediano plazo 

A veces un descuento no es la solución, pero si el agregar valor al producto 

Si aplicas y ejecutas consistentemente estas estrategias, te garantizo que verás un incremento en tus ventas. 

Conquista –atrae su atención, enamora –muestra y demuestra tu producto o srevicio, dale su espacio… pero no lo dejes ir. 

Para todo Vendedor: 
  • Escucha más de lo que hablas
  • Menciona el nombre de tu cliente en repetidas ocasiones; eso atrae su atención
  • Haz networking (asiste a eventos a los que asistan tus clientes potenciales)
  • Mantén buenas relaciones. Ojo, mantén; no sólo hazlas
  • Dedica un 5% de tu tiempo de trabajo diario para estudiar tus productos o servicios
  • Mejora tu habilidad con cursos, conferencias, lecturas, webcasts, etc.
  • Empieza toda presentación con una sonrisa


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► ¿Ser o No Ser? Reingeniería o Innovar



Por: Emilio Almeida, Faculty de AMA GLOBAL
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A principios de este año (2016) en una reunión de AMA -American Management Association-, el orador del evento nos dijo que era un año muy especial y que por lo tanto le teníamos que poner un ánimo mayor y nos motivó para el trabajo. 

Al final del evento nos entregó un regalo: el libro “CREAR O MORIR” del autor Andrés Oppenheimer. Yo aún tenía un libro “pellizcado”, es decir no terminado, pero el regalo me pareció interesante y el tema innovador; además la persona que nos lo regaló lo recomendó muy efusivamente, por lo que decidí iniciar a leerlo y dejar pendiente mi otro libro.


El libro inicia con frases para que seamos más competitivos y exitosos a nivel de empresa, país y por qué no a nivel mundial y relata algunos ejemplos de latinoamericanos que lo están logrando con propuestas de productos o servicios con alto grado de innovación. Al final del libro, marca los 5 secretos de la innovación y por lo que indicaba el texto, me puso a reflexionar sobre ésta y recordé que en mis inicios en la industria, en la práctica de una planta ni siquiera era mínima. 

Mi jefe (el único que tuve en toda mi vida profesional en el campo de manufactura), quien era un “verdadero ingeniero con licenciatura en ingeniería mecánica”, una persona muy ingeniosa con muchas horas de experiencia en la práctica de la ingeniería y quien la aterrizaba al campo operativo, me asignó mi primera responsabilidad: realizar el trazo de unas cajas EJB (Explosion Join Box) que se producían específicamente para cada proyecto es decir, especiales para cada instalación. Las tracé como me enseñaron en la universidad y de acuerdo a un patrón de diseño según las normas. 

Pero un jovencito recién salido de la escuela (sin ninguna práctica) que se presentaba en una planta a dar instrucciones y órdenes, no fue bien visto por los supervisores y operadores. Di las instrucciones sobre el trabajo a realizar y el supervisor en turno me dijo: “¿Está seguro de que eso hay que hacer?”. Yo contesté firmemente “Sí”. Él dijo en vos baja: “¿Usted sabe que las cajas para este trabajo llevan unos orificios roscados NPS (rosca cónica) para acoplar tuercas unión, tubería o tubos flexibles etc., de acuerdo a las normas NEMA?”. Y sabiendo que mis instrucciones estaban mal, procedieron a maquinar una caja. 

En el área de ensamble donde se terminaban de alambrar las cajas, hicieron un gran escándalo: “¡Están mal las cajas y todo está mal!”. Yo no entendía aún cómo se debía hacer un agujero mayor para hacer una rosca de menor dimensión; no entendía todavía que al hacer el orificio mayor, cuando pasa la herramienta llamada machuelo con su alavés de corte cuaja, la rosca para el paso del acoplamiento. 

Pensé, “Ni hablar, fue efímero el paso en esta planta”, ya que sólo tenía 7 días de trabajar y lo único que esperaba es que me corrieran. Efectivamente me llamaron de la gerencia de producción y me indicó la secretaria: “Lo quiere ver el ´ingeniero´”. Me recibió con un “Hola muchachito, ¿Cómo van las cosas?” y contesté: “¡Mal! Eché a perder unas cajas, realmente lo siento”; él contestó: “Sí, ya lo sabía” y me recomendó que siempre antes de decidir cómo hacer las cosas, viera de un modo especial es decir, ver los procesos de un modo distinto de los demás. 

Llamó a su secretaria y le dio la orden de comprar el libro “La Reingeniería del Futuro” del autor Manganelli (AMACOM, American Management Association 1994) “(…) tan luego llegue, mándeselo al Sr. Almeida”. Me dio instrucciones: “Una vez que termines de leer el libro, quiero que realices una sinopsis para que se los platiques a todos los supervisores de producción”

Llegó el libro y prácticamente lo devoré: me pareció muy interesante, a tal grado que creo que fue uno de los libros que más rápido terminé de leer. Lo releí pues tenía que presentar una sinopsis para los supervisores y nunca he realizado tal cosa de mejor manera (yo realmente era hábil para hacer resúmenes). 

Lo que presenté fue lo siguiente: 

En el año de 1900 se efectuó una guerra entre España y EU. El conflicto se desarrolló en mar del Norte (propiamente en Manila, Filipinas) y los españoles tenían fama de ser buenos navegantes, conquistadores y piratas, y los americanos aún no tenían la gran fama “USNAVY” que lograron en la primera y segunda Guerra Mundial. 

Los americanos tenían grandes problemas con sus barcos. Sin embargo, invirtieron millones de dólares en unidades más grandes y más rápidas, pensando en salir sin dificultades de la zona de riesgo y tratar de controlar el movimiento de las olas, ya que esto provocaba el no acertar fácilmente al blanco. Toda la marina estaba involucrada en trabajar rápidamente en la problemática. 

William Sowden Sims, un ingeniero naval con especialidad en la artillería, se centró en el problema del por qué no le atinaban a los blancos fácilmente y analizando sólo los procesos de la artillería, encontró una propuesta de mejora (innovación) muy simple. En esa época, la mira estaba dentro del tubo del cañón y, ocasionalmente, cuando un buen artillero atinaba el retroceso del cañón, el tiro era certero. Lo que Sims propuso fue: ¡Sacar la mira del tubo del cañón! Así de simple, con cero dólares de inversión. 

Claro que para esto, desarrolló varios reportes de sus análisis unidos a una cantidad de cálculos que efectuó para validar su idea, la que remitió a su “jefe” y con copia para todos los que tenían autoridad, incluso al presidente de los americanos. Esto me dio un aprendizaje especial: Nunca brinques a tu Jefe. 

Esta propuesta sería el arranque propiamente de la “Reingeniería del Futuro”“Siempre hay una forma mejor de hacer las cosas” ya que del CAMBIO resultó un AVANCE EXTRAORDINARIO, es decir, un aumento de la productividad en un 3,000%. 

En las organizaciones tradicionales las personas siempre evitan los cambios, los entorpecen o los controlan, pero el cambio es lo único inevitable, ya que sucederá tarde o temprano. 

La REINGENIERIA no es aumentar el tamaño o adecuarlo, es simplemente ver los procesos de un modo diferente, adecuando el trabajo y hacerlo bien. 

La REINGENIIRIA aporta resultados sorprendentes a algo que nunca se soñó. 3 de cada 4 compañías de los Estados Unidos se han comprometido con la calidad, la productividad, la mejora continua, la robótica, la tecnología, la obtención de materiales, etc., y logran avances graduales, ya que han visto que la REINGENIERIA les aporta grandes beneficios. 

Esto nos indica, ahora más que nunca, que tenemos que mejorar continuamente porque si no nuestros competidores nos van a dejar muy atrás. La Reingeniería no es correr gente, al contrario, es concentrarse en el trabajo y ajustarlo. Ello estimula a los trabajadores, logrando orgullo y satisfacción de pertenecer al equipo, porque piensan que cualquier contribución que se realice desde abajo de la estructura hasta arriba, contribuye a el logro de la empresa. Cada equipo puede ver que su trabajo ayuda y vale la pena y se sienten satisfechos y motivados para colaborar más. 

La REINGENIERA del FUTURO requiere de 5 elementos fundamentales para lograr el ÉXITO con un avance extraordinario en los negocios:
  • PONER METAS AMBICIOSAS
    Algo que nunca jamás habían soñado
  • RAPIEDEZ
    Lo tienes que lograr en no más de 60 días, es decir, que en el calendario en curso del Plan de Negocios (MPS) se debe tener el beneficio sustancial cuantificable en el periodo
  • RADICAL
    Radical no es aumento gradual, es un cambio drástico, de lo negro a lo blanco, de la noche al día algo, que muestra algo totalmente distinto. Después del cabio se va a ver muy diferente el trabajo
  • ENFOQUE en los Procesos
    La Reingeniería se aplica a ajustar el trabajo y hacerlo bien, por lo cual el enfoque al proceso es analizar lo fundamental del producto o servicio y buscar la mejora extraordinaria
  • PROCESOS CRÍTICOS
    En todas las Organizaciones que conozco, ninguna tiene más de 6 Procesos Críticos
Apuntalando los 5 elementos para reforzar nuestro análisis en la Reingeniería, habrá que hacer una pregunta: ¿Lo que estamos haciendo, le agrega valor al producto o servicio? Y esta pregunta se contesta, a la par, con otras dos simples preguntas: ¿Le interesa al cliente? ¿Lo pagará el cliente? Viéndolo de esta manera, la Reingeniería es muy simple. 

A lo largo de mi carrera profesional (desde 1966), he conocido cientos de mejoras en un gran abanico y tipos de organizaciones, de diferentes tamaños, variedades de procesos, productos y servicios. Para que cualquier programa de Reingeniería tenga éxito, simplemente sigue los 5 elementos fundamentales. 

No todos podemos ser licenciados en ingeniería, pero si todos podemos se INGENIOSOS


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